Entreprise

L’identité de votre société (apparaît sur les documents) et les métiers que vous exercez.

Renseigner l’entreprise

Ouvrez Paramètres → Entreprise dans le menu.
Saisissez raison sociale, identifiants légaux, adresse, contacts, secteur et type d’activité.
Enregistrez.

Devise des montants

Dans l’onglet Général, le bloc Devise des montants fixe le code ISO (XAF, EUR…), le symbole (FCFA, €…), sa position (après ou avant le montant) et le nombre de décimales (0 à 4). Ces réglages s’appliquent à l’écran, sur les factures et dans les champs de saisie de montants ; par défaut : FCFA, sans décimale.

Il n’y a qu’une devise par entreprise : la même monnaie est utilisée pour tous les documents. Le montant en toutes lettres des factures suit ce réglage (le symbole est cité quand la devise n’est pas le FCFA).

Activer un métier

Certains modules sont inclus dans votre forfait, mais leurs menus n’apparaissent que si vous activez le métier correspondant. L’accès final reste aussi limité par votre forfait.

Ouvrez Paramètres → Entreprise dans le menu.
Ouvrez l’onglet Métiers.
Activez les métiers adaptés à votre activité (liste dynamique fournie par l’application).
Enregistrez : les menus se mettent à jour après enregistrement (rechargez si besoin).

Commerciale — Ventes, Achats et Stock (et lignes facture produits).
Prestation de service — catalogue services, lignes libres sur facture ; menu « Facturation » si la commerciale n’est pas active.
Provenderie ou Briqueterie — module Production (formules et ordres).
Ferme / élevage — bandes, rations et journal quotidien.
Restaurant — tables, menus, factures restaurant.

Sans activation explicite, les menus liés à un métier restent masqués pour toute l’entreprise. Les modules socle (configuration, RH, sécurité, caisse, compta…) ne dépendent pas d’un métier.

Règles

Identité légale et coordonnées imprimées sur factures, bulletins, états.
Le secteur peut activer des modules (ex. Restaurant).

Autorisations (profils et rôles)

L’accès à Entreprise dépend des autorisations accordées à votre compte. Elles se configurent dans Sécurité → Rôles ou directement sur un utilisateur ( Sécurité → Utilisateurs ). Sans la permission adéquate, le menu ou le bouton reste invisible ou une erreur « accès refusé » s’affiche.

Autorisations possibles pour ce module :

Consulter la liste et ouvrir les fiches
Créer un enregistrement
Modifier un enregistrement
Supprimer

L’autorisation Toutes les actions (astérisque) inclut l’ensemble des droits du module. Privilégiez le moindre privilège : accordez uniquement ce dont chaque poste a besoin.